Medewerker financiële administratie
De medewerker financiële administratie verricht boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden en levert een bijdrage aan diverse ondersteunende activiteiten. Hij heeft kennis van algemeen boekhoudkundige richtlijnen, kennis van boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve procedures en vaardigheid in het hanteren ervan, kennis van de relevante delen van de comptabele wet- en regelgeving. Hij heeft vaardigheid in de bediening van data-entryapparatuur, vaardigheid in het opstellen van overzichten met betrekking tot inkomsten en uitgaven. De medewerker wordt ingeschaald in schaal 5.
Het FUWA PO onderscheidt voor deze functie de volgende activiteiten:
- controleert ingekomen facturen, codeert deze ten behoeve van de verwerking in de boekhouding en zorgt voor een tijdige betaling;
- houdt kas-, bank- en giroafrekeningen bij en verwerkt de gegevens in de boekhouding;
- voert een debiteuren- en crediteurenadministratie;
- bewaakt vastgestelde budgetten;
- draagt zorg voor archivering van alle boekhoudkundige bescheiden;
- zorgt voor de inning van ouderbijdragen, contributie schoolvereniging, gelden personeelsfonds e.d. en verzendt nota's hiertoe en rappelleert zonodig;
- beheert een kleine kas ten behoeve van de aanschaf van kantoorinventaris en lesmaterialen;
- stelt overzichten met betrekking tot inkomsten en uitgaven samen.
- bestelt inventarisgoederen bij leveranciers op basis van gevraagde en verkregen offertes;
- stelt basisinventarislijsten op, werkt deze bij en controleert periodiek de aanwezigheid en beschikbaarheid van inventarisgoederen;
- verzamelt gegevens voor onderhoudscontracten;
- sluit verzekeringen af (inbraak-, diefstal-, WA-, collectieve ongevallen- en andere verzekeringen) en wikkelt eenvoudige schadegevallen af;
- verleent medewerking aan onderzoeken door de accountantsdienst;
- verzorgt mede de verhuur van lokalen, stelt daartoe standaardcontracten op en zorgt voor de facturering.
