sbo Sectorbestuur Onderwijsarbeidsmarkt

Bij het Stedelijk Dalton Lyceum is sinds 2006 is het belangrijkste speerpunt van levensfasebewust personeelbeleid gezondheidsmanagement.

Hoog ziekteverzuim

Het Stedelijk Dalton Lyceum is een brede openbare scholengemeenschap in Dordrecht voor gymnasium, vwo, havo, mavo en vmbo. De instelling had te maken met uitval onder de medewerkers vanwege arbeidsongeschiktheid en een te hoog ziekteverzuim. Dit was de aanleiding om te starten met gezondheidsmanagement.

Gezondheidstest

De medewerkers kregen de mogelijkheid om vrijblijvend mee te werken aan een gezondheidstest. Deze test brengt onder andere de algemene gezondheid (zowel fysiek als mentaal), het werkvermogen, stressoren, energiebronnen en leefstijl in kaart. Na de test kregen de medewerkers in een gesprek met een arbeidstherapeute de resultaten teruggekoppeld. Hierin werd besproken wat de docent kan doen om gezondheidsgedrag te verbeteren in een ‘persoonlijk plan van aanpak’. In het gesprek was ook veel aandacht voor de psychosociale kant van het werk. In enkele gevallen is er doorverwezen naar huisarts of fysiotherapeut. Na 3 maanden kregen medewerkers per mail een reminder waarin gecheckt werd hoe het met gezondheid ervoor stond. Door werknemers bewust te maken van de relatie tussen leefstijl en gezondheid, en hen voorlichting en adviezen te verstrekken, is het mogelijk om de kans op uitval te reduceren en ervoor te zorgen dat men optimaal blijft presteren of de prestaties juist gaat verbeteren.

Positieve benadering

Rector Frans Beuvens ‘Wat erg goed heeft gewerkt in dit gezondheidstraject is de positieve benadering. Mensen vonden het zelf leuk om mee te doen en het was duidelijk dat het ook voor henzelf wat oplevert. Doordat er enthousiast werd gereageerd stimuleerden medewerkers elkaar. In de docentenkamer werd er positief over gepraat. Het was dus helemaal niet nodig om van bovenaf met behulp van bulletins  en bijeenkomsten medewerkers te stimuleren. Het ging spontaan.

Bij leeftijdsbewust personeelsbeleid gaat het eigenlijk om  ‘leeftijdsonbewust personeelsbeleid’:  beleid moet niet slechts gericht zijn op bepaalde leeftijdsgroepen maar op iedere medewerker ongeacht leeftijd.

Alle leeftijdsgroepen

In eerste instantie vond er een pilot plaats onder oudere medewerkers waarbij vrijwel iedereen heeft meegedaan, maar door het enthousiasme hebben ook medewerkers in andere leeftijdsgroepen zich aangemeld. We hebben dan ook besloten om ons in het vervolg te richten op alle medewerkers ongeacht leeftijd. Zeker ook in het kader van levensfasebewust personeelsbeleid is het belangrijk om je op alle leeftijdsgroepen te richten.

Gezonde kantine

Belangrijk is dat het niet bij afzonderlijke acties blijft maar dat gezondheid ook op andere manieren wordt gestimuleerd. Het leeft daardoor in de organisatie. Zo hebben we ook een gezonde kantine niet alleen voor de leerlingen maar ook voor de medewerkers: frisdranken en vette happen zijn er niet. We bieden alleen nog maar broodjes gezond aan en vruchtensappen. Dit loopt als een trein. Het zijn ook echte goede producten. We hebben dit deels gesubsidieerd.

Borging beleid

Het beleid wordt geborgd door gezondheid ook ter sprake te brengen in functioneringsgesprekken. Wanneer ziekteverzuim ter sprake komt kan gelijk een link worden gelegd naar gezond gedrag. Gezond gedrag kun je niet afdwingen van mensen, maar je kunt hen wel daartoe stimuleren. Het moet niet bedreigend zijn want dan is het enthousiasme gelijk weg! Het is belangrijk om na verloop van tijd een herhaalmeting uit te voeren.

Wat levert het op?

• Het ziekteverzuim is sinds we het traject hebben ingezet omlaag gegaan en zit nu onder het landelijk gemiddelde.
• Verwachting is dat de leefstijl en de gezondheid van de medewerkers is verbeterd. Het is niet te zeggen of dat door de inzet van dit gezondheidstraject komt, maar op de planning staat om binnenkort opnieuw een gezondheidscheck onder de medewerkers uit te voeren.
• De resultaten hebben we ook op groepsniveau terug gekregen. Er waren geen algemene zaken te zien die actie behoefden op organisatieniveau. Een aantal individuele gevallen krijgen begeleiding op maat.
• Een belangrijk neveneffect is dat de sfeer onderling verbetert. ‘Als mensen fysiek fit zijn, zijn ze veel vrolijker en dat zien we terug in het werk.’ Je merkt dat medewerkers ‘samen bezig’ zijn met iets: het stimuleert de cohesie tussen de mensen. Je zou ook een personeelsfeest kunnen organiseren voor de mensen, dit heeft misschien een zelfde soort effect, maar dan met andere insteek.

Succesfactoren

• Probeer een paar enthousiaste mensen te hebben en als die dat uitdragen dan gaan het vanzelf rollen.
• Belangrijkste is dat je met het aanbieden van gezondheidschecks aandacht geeft aan mensen: een luisterend oor is belangrijk. Welke elementen er in de gezondheidscheck zitten maakt in de praktijk  minder uit.
• Richt je op medewerkers die mee willen werken. Er zitten altijd een paar ‘zuurpruimen’  tussen de medewerkers die per definitie kritisch zijn. Je kunt daar ontzettend veel tijd en energie in steken, maar door je juist te richten op de mensen die wel enthousiast zijn, is de kans groter dat uiteindelijk ook zij overstag gaan.

Stedelijk Dalton Lyceum
De heer Frans Beuvens
Postbus 8007
3301 CA Dordrecht
Telefoon: 078-65 26 565