sbo Sectorbestuur Onderwijsarbeidsmarkt

Dit jaar heeft het Rembrandt College in Veenendaal (een openbare school voor Voortgezet Onderwijs) haar medewerkers de mogelijkheid geboden hun werkvermogen te laten testen met de Work Ability Index  (WAI ofwel index werkvermogen).

Wat is de Work Ability Index?

De index werkvermogen is een in Finland ontwikkelde vragenlijst waarmee met 24 vragen werkvermogen van medewerkers wordt vastgesteld. De lijst wordt in Finland veel en met groot succes gebruikt om risico’s op uitval vroegtijdig te signaleren. Momenteel wordt de lijst in Nederland geïntroduceerd. Dat gebeurt onder andere door Loyalis in het VO en PO, op verzoek van de VO raad en het vervangingsfonds. De meerwaarde van de index werkvermogen naast instrumenten zoals PAGO of RI&E is dat de index werkvermogen gericht kan worden ingezet als preventief instrument. Doordat individueel gemeten wordt appelleert het instrument aan de eigen verantwoordelijkheid van de medewerker. Medewerkers worden aangespoord zelf actie te ondernemen om hun gezondheid te verbeteren.

Goed Werkgeverschap

‘De index werkvermogen hebben we ingezet in het kader van ons loopbaanbeleid. We willen medewerkers stimuleren zich te ontwikkelen en ervoor zorgen dat ze plezier hebben in hun werk. In het strategisch beleidsplan hebben we als doelstelling opgenomen dat onze medewerkers ‘enthousiast doorgaan met werk, of eigenlijk liever iets anders of ergens anders’. Dit betekent dat we ervoor willen zorgen dat mensen met plezier in hun werk kunnen functioneren, maar als dat nodig is dat we zullen zoeken naar andere mogelijkheden binnen de organisatie. Als dat laatste niet mogelijk is bieden we iemand een outplacement traject aan. We vinden ‘goed werkgeverschap’ belangrijk en daar past dit instrument in. Het instrument is tevens goed in te passen in een levensfasebewust personeelsbeleid. Het signaleert namelijk wanneer mensen een verhoogd risico hebben om uit te vallen.’

Stimuleren medewerkers

Medewerkers hebben dit jaar een brief op het huisadres ontvangen met daarin de uitnodiging mee te werken aan de index werkvermogen. Er is een voorlichtingsuurtje geweest en uitleg in een plenaire personeelsvergadering. Meewerken was op vrijwillige basis maar uiteindelijk heeft het merendeel de vragenlijst ingevuld. Medewerkers die een lage score op de index werkvermogen hebben behaald kregen een gesprek aangeboden met een arbeidsdeskundige. In dit gesprek is een advies gegeven en een plan van aanpak besproken.

Anonimiteit

Anonimiteit is erg belangrijk. We hebben de resultaten op groepsniveau ontvangen, maar weten niet welke medewerkers onder de norm gescoord hebben. We weten dus ook niet welke medewerkers een gesprek hebben gehad. Sommige medewerkers met een lage score zijn zelf afgestapt op hun leidinggevende om dit te bespreken.

Resultaten op groepsniveau

Voordeel van de index werkvermogen is dat de vragenlijst ook op groepsniveau resultaten kan laten zien. Doordat steeds meer scholen het instrument uitzetten is het mogelijk hen te vergelijken. Loyalis is in dat kader een benchmark aan het opzetten. Je kunt daarmee zien of je school slechter scoort dan andere scholen. Ook kun je zien of bepaalde afdelingen of groepen binnen je organisatie anders scoren dan andere. Als blijkt dat een bepaald onderwerp voor meerdere medewerkers binnen de organisatie slecht scoort dan kun je als school voor een groepsaanpak kiezen. Als bijvoorbeeld de werkdruk hoog blijkt te zijn, dan kunnen instellingsbreed maatregelen worden genomen.

Verandering beeldvorming

De resultaten hebben ervoor gezorgd dat we op een andere manier naar onze medewerkers zijn gaan kijken. Je kijkt heel snel naar de ‘klagers’ en krijgt daardoor de indruk dat het allemaal maar slecht gaat, maar door deze resultaten zie je dat het eigenlijk wel meevalt. Bij slechts een minderheid gaat het minder goed. In zijn algemeenheid kan gezegd worden dat het werkvermogen afneemt met het ouder worden, maar uit onze resultaten blijkt dat ze nog steeds op een goed niveau zitten. Daarnaast zitten de lagere scores niet alleen bij de oudere medewerkers, maar ook bij jongere medewerkers.

Hoe blijf ik vitaal in mijn werk?

Essentieel is dat je voor je de index werkvermogen inzet, je als organisatie ook committeert wat met de uitkomsten te doen. Als maatregelen nodig zijn, dan zullen die ook genomen moeten worden. Als je dat niet doet, dan is dat dodelijk voor de betrokkenheid van je medewerkers. In het vervolg op de index werkvermogen geven we alle medewerkers de mogelijkheid een training te volgen ‘Hoe blijf ik vitaal in mijn werk’. Deze training is niet alleen nuttig voor de medewerkers die laag hebben gescoord op de index werkvermogen, maar voor iedereen die daar behoefte aan heeft, ongeacht leeftijd. We vinden het belangrijk om ons op alle leeftijdsgroepen te richten omdat je daarmee preventief te werk gaat.. De schoolleiding heeft de aftrap gedaan door zelf als eerste groep de training te volgen. Dit om aan te geven dat ook het managementteam open staat voor deze training maar ook om te ervaren wat we onze medewerkers aanbieden.

Wilt u meer weten over de ervaringen met de Workability Index?

Neem dan contact op met het:
Rembrandt College
Mevr. Thea Starmans
Postbus 292
3900 AG Veenendaal
Telefoon: (0318)-509900