sbo Sectorbestuur Onderwijsarbeidsmarkt

De unit Handel & Economie van het ROC Leiden is gestart met het doorlopen van de beleidscyclus levensfasebewust personeelsbeleid gebaseerd op het instrument ‘Investors in People’(IiP).

Gestructureerd levensfasebewust personeelsbeleid

Het ROC Leiden verzorgt middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwassenenonderwijs (educatie) voor meer dan 10.000 deelnemers in de omgeving Leiden. Er werken ruim 700 medewerkers. Hugo Snabilie, directeur van de unit Handel & Economie is er nauw bij betrokken. ‘De reden om een beleidscyclus te doorlopen is dat we het belangrijk vonden om een levensfasebewust personeelsbeleid op een gestructureerde manier op te zetten. Vaak is het personeelsbeleid in het onderwijs een ondergeschoven kindje terwijl een goed personeelsbeleid ontzettend belangrijk is om medewerkers inzetbaar te houden en een goede kwaliteit van het onderwijs te kunnen leveren. Een levensfasebewust personeelsbeleid is in feite niets anders dan gewoon een goed personeelsbeleid’. De cyclus voor de invoering van levensfasebewust personeelsbeleid hebben we stapsgewijs doorlopen.

Interviews medewerkers

Allereerst heeft er een interviewronde plaats gevonden met een goede dwarsdoorsnede van ons personeel. Zo hebben we gekeken om een goede verdeling in man/vrouw te hebben en leeftijd. De één op één gesprekken zijn uitgevoerd door een extern adviseur conform opzet van het IIP. Organisatiegerelateerde zaken kwamen in de gesprekken aan de orde zoals het op de hoogte zijn van doelstellingen van de organisatie, onderlinge samenwerking maar ook communicatie met leidinggevende. Uit de interviews bleek dat medewerkers niet goed op de hoogte waren van de organisatiedoelen en niet goed wisten wat hun bijdrage is aan het bereiken van de doelen. Ook de manier van samenwerken binnen de school kon verbeterd worden. Uit de interviews kwam ook naar voren dat collega’s elkaar onderling te weinig aanspreken op resultaten en gedrag. Dit is een cultuuraspect wat lastig is te doorbreken.

Opstellen actieplan

De resultaten van de interviews zijn besproken binnen de teams. Gevraagd is aan de teams of zij zich in de resultaten herkennen. Vervolgens zijn de kernthema’s eruit gehaald waarmee  het MT een actieplan op hoofdlijnen heeft opgesteld. Speerpunt in het actieplan was de cultuur in onze organisatie (elkaar aanspreken op gedrag). We hebben de actieplannen met de teams besproken. Door dit te doen creëer je meer draagvlak bij de medewerkers. Als je de doelen van bovenaf oplegt zal er te weinig gevoel bij zijn.

Uitvoering maatregelen

Op korte termijn zullen we uitvoering gaan geven aan de opgestelde actieplannen.
Helaas hebben we de uitvoeringsfase even stil moeten leggen vanwege bezuinigingen en een subsidie die toch niet doorging. Dit had wellicht voorkomen kunnen worden als we dit project in de meerjarenbegroting hadden opgenomen. In het onderwijs zit een jaarcyclus erg ingebakken in het systeem aangezien voor ieder jaar opnieuw het budget voor het komende jaar bepaald wordt. Langere termijn projecten, zoals de invoering van een levensfasebewust personeelsbeleid, zul je echter in de begroting vast moeten leggen voor meerdere jaren.

Wat levert doorlopen cyclus op?

We stimuleren ieder team om zelf de beleidscyclus te doorlopen. Steeds meer docenten zien het nut in van het doorlopen van een beleidscyclus. Dit geldt niet alleen voor het invoeren van levensfase gericht personeelsbeleid maar ook voor het invoeren van ander beleid. Teams evalueren acties die worden ingezet en bepalen op grond daarvan wat verbeterpunten zijn die vervolgens weer worden toegepast op de uitvoering van de maatregelen. Het voordeel van cyclisch werken is dat het voorkomt dat je ad hoc reageert op zaken die niet goed lopen. Het doorlopen van de cyclus zorgt ervoor dat je op  proactieve wijze verbeterslagen slaat. Door de teams zelf de cyclus te laten doorlopen zorg je ervoor dat de verantwoordelijkheid wordt verplaatst naar de werkvloer. Uiteindelijk gaat het erom om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren.

Succesfactoren

• Probeer een integrale aanpak te kiezen. Koppel bijvoorbeeld de onderwijsvernieuwingen aan het personeelsbeleid. Het onderwijs wordt nu bijvoorbeeld veel meer ingericht op de vraag van de leerling in plaats van op het aanbod van de docent. Dit betekent veel voor de competenties die leerkrachten nodig hebben en niet alle leerkrachten zullen over voldoende kennis en vaardigheden beschikken om met deze vernieuwingen om te gaan. Belangrijk is daarom om begeleiding en training aan te bieden maar ook om de vernieuwingen terug te laten komen in de functioneringsgesprekken.
• Het is belangrijk om ook op het hoogste niveau in de organisatie draagvlak en commitment te hebben of anders te verkrijgen. Steun van directie en management is essentieel om uitvoering te kunnen geven aan maatregelen.
• Zorg ervoor dat actieplannen en maatregelen passen in de organisatiedoelstellingen.
• Leg lange termijn projecten voor meerdere jaren vast in de begrotingscyclus opdat je niet per jaar voor verassingen komt te staan

Wilt u meer weten over de beleidscyclus IiP?

Neem dan contact op met:
ROC Leiden
Dhr. Hugo Snabilie
Postbus16158
2301 GD Leiden
Telefoon:  071-5824801